Оглавление:
- Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
- График документооборота в бухгалтерии
- График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
- Требования к учётной политике документооборота
- Образец графика документооборота для учетной политики в 2021 году
- График документооборота в бухгалтерии образец 2021
- Документооборот в бюджетном учреждении
- График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно
- График документооборота
Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010.
Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку.
График документооборота в бухгалтерии
Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован.
Регламентировать документооборот можно с помощью:
- графика документооборота;
- инструкции документооборота.
- положения о документообороте;
Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2021 году именно график документооборота. Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия. И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.
Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров: Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию.
График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
К примеру, трудно представить себе заполнение баланса (Форма № 1) без контроля выписки отчетности. Преимущество графика особенно оценят те компании, где первичные документы приносят в бухгалтерию сразу из множества отделов.
Правила грамотного составления графика документооборота в 2016 году Итак, кто именно будет формировать, а после следовать графику вращения отчетности в организации, определяет главный бухгалтер. Конечно если бухгалтерия состоит всего из 2 человек – главбуха и экономиста, первому придется решать, доверить ли график другому сотруднику, или лучше сделать все самостоятельно.
Но, как показывает практика, с этим заданием может справиться даже секретарь или любой кадровый работник, который умеет обращаться с компьютером и ознакомлен с поставленной задачей. Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления.
Для удобства мы разместили несколько примеров
Требования к учётной политике документооборота
Также нужно соблюдать все требования и условия, в противном случае документы просто не будут обладать юридической силой. График, на основе которого определяется учётная политика документооборота, очень важен.
Для того чтобы понять это, нужно обратиться к положениям о документах времён Советского Союза. Оно было принято в 1983-ем году и действует по сей день. До тех пор, пока законодательством нашего государства не будет принят общероссийский стандарт бухгалтерии, советские правила буду являться основными.
Термин документооборот включает в себя следующие манипуляции с «первичкой»:
- получение;
- отправку в архив.
- создание;
- принятие и последующая обработка;
Все вышеописанные действия лежат на «плечах» главного бухгалтера.
Именно он отвечает за корректность действий. Однако право принятия изменённых положений обладают только лишь владелец организации и уполномоченное управленческое лицо.
Образец графика документооборота для учетной политики в 2021 году
Данное понятие очень широкое, оно включает в себя обширный перечень самых разных действий, имеет некоторую специфику. Она отличается в зависимости от системы налогообложения, сферы деятельности компании и многих других факторов. Правила составления документов отличаются в зависимости от различного рода нюансов.
Входящие документы – получаемые почтой (электронной и обычной) и регистрируемые в специальных каталогах.
Важно помнить о некоторых существенных моментах:
График документооборота в бухгалтерии образец 2021
График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:
- позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
- определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
- определяет порядок создания и движения первичной документации;
При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.
Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.
А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.
Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.
Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота.
Документооборот в бюджетном учреждении
Организация документооборота есть не что иное, как установление правил управления, в соответствии с которыми происходит движение документов. В этом плане документооборот имеет схожие признаки с делопроизводством, которое представляет собой комплекс мероприятий, охватывающих организацию перемещения (движения) документов в соответствии с графиком, контроль их исполнения, оперативное и последующее хранение бухгалтерских документов в архиве.
Это прежде всего система, включающая:
- график документооборота;
- первичные документы;
- учетные регистры, бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- порядок хранения документов.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно
Ведь все компании обязаны вести бухучет, а значит график документооборота поможет им проводить инвентаризацию и на ее основе делать реформацию баланса и составлять баланс.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы.
График документооборота
п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.