Об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания

Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность. На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

1. или разработанную и утвержденную самостоятельно.
2. унифицированную ();

В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель. Рассматриваемый документ, с помощью которого штатное расписание утверждается, унифицированной формы не имеет.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год

Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность.

Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия. Структурированный график упорядочивает общую численность сотрудников и позволяет грамотно спланировать бюджет компании. Необходимость документа определяется Трудовым кодексом РФ, где не раз указываются ссылки на кадровый нормативный акт.

Согласно , свою трудовую функцию работник выполняет согласно штатному расписанию.

Вы здесь:

Далее оно визируется (согласовывается) руководителем кадровой службы организации, а также главным бухгалтером, после чего на документе ставится печать предприятия.

Приказ издается на общем бланке предприятия, начинается сразу со слов “Приказываю”, так как в его содержание можно не включать констатирующую часть, в связи с тем, что не требуется указания дополнительных пояснений при введении в действие штатного расписания.

Тем не менее при наличии причин утверждения нового расписания их можно указать.

Если в качестве “штатки” применяется унифицированная форма Т-3, то в ней необходимо отразить дату и номер приказа, в соответствующих графах.

Штатное расписание, как правило, утверждается на год, тем не менее в него могут вносить изменения и корректировки, они утверждаются на основании приказа о внесении изменений. Такая необходимость может возникать в результате реорганизации предприятия, изменении

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году: содержание и форма

Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу.

Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.Строгой формы такого приказа законодательно не установлено.

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

Это могут быть ситуации, когда:

1. истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
2. расширяется или сокращается численность персонала;
3. организация только открылась;
4. были переименованы отделы;
5. изменились размеры зарплаты;
6. произошла реорганизация;

В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. В этом документе обычно содержится:

1. присвоенный номер и дата издания приказа;
2. слова «Утверждаю штатное

Приказ об утверждении штатного расписания

Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.

Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.

При этом штатное расписание идет к нему в качестве приложения.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец

Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).

Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец

А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах.

Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия.

Общий порядок составления, процедура оформления и утверждения документации таковы: Издается Приказ о составлении штатного расписания. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности.

С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи.

Составляется и согласовывается штатное расписание.

Издается Приказ об утверждении составленного документа. При этом в самом расписании в графе «Утверждено» следует проставить дату издания Приказа и его порядковый номер.

Menu

В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании. Это важный документ при налоговых и иных проверках.

Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по .

Работодатель может:

1. фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
2. контролировать систему ;
3. осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
4. осуществлять контроль над .

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.