Оглавление:
- Визирование бухгалтерских документов
- Юридические консультации
- Должностная инструкция финансового директора
- О главном бухгалтере замолвите слово
- Голосование:
- Методическая инструкция «Порядок акцепта документов на оплату»
- Финансовый директор
- Бухгалтерская пресса и публикации 2008
- Визирует ли главный бухгалтер договор?
Визирование бухгалтерских документов
N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.
Согласование и ознакомление — не одно и то же Существует два вида виз — виза согласования и виза ознакомления. Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6.30-2003 и имеет стандартную форму.
Разные документы предъявляются на согласование разным лицам.
Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых,
Юридические консультации
Чаще всего резолюция находится слева между реквизитами «Адресат» и «Текст».
В резолюции содержится следующая информация: Получатель резолюции – тот, кому должен быть направлен документ для исполнения (фамилия и инициалы исполнителя или исполнителей). Распорядительное действие — конкретное и понятное содержание поручения в повелительном наклонении (что необходимо сделать). Срок исполнения (в случае необходимости).
Подпись. Дата простановки резолюции.При подписании кадровых документов очень часто руководители не знают, что нужно писать в резолюции.
Наиболее распространённой ошибкой является, когда руководитель указывает в резолюции, например: «Отдел кадров. Например: «С.Г.
Должностная инструкция финансового директора
Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5.
О главном бухгалтере замолвите слово
N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.Согласование и ознакомление — не одно и то жеСуществует два вида виз — виза согласования и виза ознакомления.
Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6.30-2003 и имеет стандартную форму. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме.
Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз.Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации (то есть визируется еще не документ, а его проект).
Во-первых, на
Голосование:
N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз.
Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации (то есть визируется еще не документ, а его проект). Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа. Разные документы предъявляются на согласование разным лицам.
Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых,
Методическая инструкция «Порядок акцепта документов на оплату»
Документы на оплату оформляются в виде Типовой служебной записки на оплату.
При этом документы (счета, счета-фактуры), планируемые к оплате должны иметь визу лица, ответственного за приобретение данного товара/услуги и/или руководителя подразделения, ответственного за статью бюджета, по которой данный документ планируется оплатить. На документе в обязательном порядке указывается номер договора, в рамках которого выписан указанный счет и дата его заключения.
В том случае если договор не был заключен, то делается отметка «БД».
Документы, поступившие в общий отдел после 10:00 готовятся для визирования на следующий день. 5.1.2 Не позднее 11:00 документы, передаются в юридический отдел (количество переданных документов фиксируется в журнале регистрации), где на каждом документе ставится штамп с указанием номера договора и даты его заключения.
В случае отсутствия оригинала договора юридический отдел возвращает документ на оплату исполнителю до предоставления оригинала.
Финансовый директор
имеет право:
- предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;
- запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
- устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;
- вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
- представления:
- вносить руководителю
Бухгалтерская пресса и публикации 2008
43 Трудового кодекса Российской Федерации. Фактически в каждой организации предъявляются свои конкретные требования к финансовому директору.
Обусловлено это размером и структурой предприятия, отраслью его деятельности, стратегией развития и многими иными факторами. Общий перечень обязанностей финансового директора, на наш взгляд, может включать: организацию и ведение системы управленческого учета; формирование на основании данных управленческого учета консолидированной отчетности для собственников и руководителя организации; формирование налоговой и финансовой политики организации; налоговое и финансовое планирование; финансовый анализ, мониторинг показателей устойчивости, ликвидности, платежеспособности, рентабельности деятельности организации, регулирование соотношения собственного и заемного капитала; разработку комплекса мер по улучшению финансовых показателей организации, контроль за их выполнением; бюджетирование, т.е.
Визирует ли главный бухгалтер договор?
Это подтверждают и подзаконные акты.
В частности, в пункте 14 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н, указано, что под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.Однако действительность договора (правовую силу) определяют по правилам гражданского законодательства.