Оглавление:
- Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2
- Форма Т-2. Личная карточка работника
- Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
- Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
- Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять
- Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
- Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера
- Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2
В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие
Форма Т-2. Личная карточка работника
Коды берутся из соответствующих классификаторов.В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).
Пошаговая инструкция по заполнению личной карточки Т-2 + полезные советы, как избежать типичных ошибок
Работодателю дозволено для удобства вести в электронном виде оборот личных карточек по форме Т-2, почти все современные фирмы используют такую возможность: это практично, в случае надобности, позволяет легко найти требуемые материалы.
Но он обязан иметь их в распечатанном виде на бумажных носителях. Это аргументировано содержанием в личной карточке полей, предназначенных для подписи работника, а также отвечающего за ее ведение сотрудника кадровой службы. Поскольку личная карточка – документ долгого использования и хранения, при ее распечатке надлежит пускать в ход плотную бумагу формата А 4.
Важно помнить, что единого руководства по работе с личными карточками, кроме вышеуказанного постановления, не существует, посему, статья имеет прежде всего рекомендательный характер.
Содержание: На вопрос, кто заполняет и ведет формы Т-2, ответят Указания Госкомстата.
Согласно им, личные карточки
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.
А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.
Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять
Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами.
Ведением занимаются специалисты по кадрам.Как и когда заполняется карточка Т-2Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу.
Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов: военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);паспорт работника;подтверждения квалификации и специальные знаний;приказ о приёме на работу;резюме
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными.
Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:
- дату составления личной карточки;
- номер СНИЛС;
- пол работника.
- табельный номер работника;
- ИНН работника;
- вид работы;
- характер работы;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:
- место его рождения;
- профессия;
- стаж работы;
- образование сотрудника;
- гражданство;
- ФИО работника;
- состоит ли в браке;
- знание иностранного языка;
- трудовой договор (номер, дата);
Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера
Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора).
Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки.
Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Записи вносите в соответствии с трудовым договором, приказами о приеме и переводах. В разделе укажите следующие сведения:– дату приема (перевода);– структурное подразделение, куда принимается или переводится сотрудник;– должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;– оклад или тарифную ставку, надбавку.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои».