Оглавление:
- Акт приёма-передачи документов
- Акты приема-передачи
- Акт приема-передачи материальных ценностей
- Акт приема-передачи дел: нюансы 2020 года
- Акт приема-передачи материальных ценностей
- Простой образец акта приема передачи документов
- Акт приема-передачи кадровых документов — образец
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приема — передачи дел: образец составления
Акт приёма-передачи документов
Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.
с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.
Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования)
Акты приема-передачи
Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Количество экземпляров актов.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Стоимость предмета.
- Лицо, которое принимает объект.
- Предмет операции, его наименование.
- Дата оформления акта.
- Название компании, которая передает предмет.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.
Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).
Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.
Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.
Акт приема-передачи дел: нюансы 2020 года
В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов.
Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом (образец ниже). Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.
Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется.
Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 ().
Простой образец акта приема передачи документов
Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела.
Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела.
Акт приема-передачи кадровых документов — образец
Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:
- сверка наличия, содержания, регистрации и формы хранения деловых бумаг.
- организация комиссии (необязательно, но крайне желательно — члены комиссии смогут зафиксировать факт приема-передачи всех необходимых документов);
После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов.
Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов
Акт приёма-передачи оборудования
Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.
Акт приема — передачи дел: образец составления
Каждое предприятие и организация имеют право разработать свой собственный шаблон.
Если же уставом компании такое не предполагается, оформить акт приема-передачи дел можно в произвольной форме как в простом письменном виде, так и посредством печати на компьютере.